法律顧問工作要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理全過程
——訪集團(tuán)總公司法律事務(wù)部主任熊平
時(shí)間:2008-01-10 02:05
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市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),企業(yè)必須依法經(jīng)營,企業(yè)法律顧問工作十分重要,然而作為一個(gè)勞動密集型企業(yè),集團(tuán)干部職工對此缺乏認(rèn)識者大有人在。為此,《云南建工通訊》記者對集團(tuán)總公司法律事務(wù)部主任熊平進(jìn)行了專訪。
一、企業(yè)法律顧問有別于社會律師
記者:在一般人看來,企業(yè)的法律事務(wù)部門和工作人員,職責(zé)就是在企業(yè)遇到訴訟糾紛時(shí)發(fā)揮起訴、應(yīng)訴等作用。請問熊主任怎么看?
熊平:在市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)管理中,企業(yè)法律顧問工作是一項(xiàng)重要的工作。企業(yè)法律顧問工作應(yīng)該貫穿企業(yè)經(jīng)營管理活動全過程,但在實(shí)際工作中卻有很多人認(rèn)為企業(yè)法律顧問僅僅是在幫助企業(yè)處理訴訟糾紛,充當(dāng)“救火隊(duì)員”的角色。其實(shí),該觀點(diǎn)只說到了企業(yè)法律顧問工作的一部分,
持這種觀點(diǎn)的人實(shí)際上是把“外部法律人”(社會律師)與“內(nèi)部法律人”(企業(yè)法律顧問)混為一談了,或者說對內(nèi)部法律工作者角色認(rèn)識上存在局限。雖然都是法律工作者,但二者工作職責(zé)上是有很大差別的。
企業(yè)法律顧問的工作職責(zé)可歸納成一句話:“事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救?!?
所謂事前防范,即通過直接和間接的方式參與企業(yè)重大經(jīng)營決策和重要經(jīng)濟(jì)活動,參加企業(yè)管理和承辦具體法律事務(wù)等工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)依法經(jīng)營管理,消除糾紛隱患,有效防范和化解企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。所謂事中控制,是針對企業(yè)經(jīng)營活動,企業(yè)法律部門進(jìn)行適時(shí)的法律監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取應(yīng)對措施,重在解決具體的法律問題。所謂事后補(bǔ)救,
即在企業(yè)合法權(quán)益受到侵害或產(chǎn)生法律糾紛時(shí),接受企業(yè)法定代表人委托,通過訴訟或非訴訟的方式,妥善處理各種法律糾紛,努力避免或減少損失,依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
這三個(gè)階段的工作是一脈相承、互相關(guān)聯(lián)的,只有事前、事中的法律工作做到位了,企業(yè)的經(jīng)營才能得以依法進(jìn)行,風(fēng)險(xiǎn)的隱患才能得以清除,事后補(bǔ)救工作才能最大限度地減少,即使偶有發(fā)生,對企業(yè)也不至于造成大的影響。顯而易見,企業(yè)法律工作的重點(diǎn)在于前兩個(gè)階段。
做好事前防范工作,是企業(yè)法律顧問最重要的工作任務(wù),也是企業(yè)法律顧問與外聘律師最本質(zhì)的區(qū)別,也是國家之所以要推行企業(yè)法律顧問制度,實(shí)行執(zhí)業(yè)資格準(zhǔn)入控制的主要目的。這就要求企業(yè)法律顧問在參加企業(yè)管理或者參與企業(yè)重大經(jīng)營決策和重要經(jīng)濟(jì)活動時(shí),不能只是簡單地說“不”,更重要的是要能夠有針對性地提出具體可行的法律意見,建議決策者選擇法律許可的其他途徑,使企業(yè)在法律和政策允許的空間內(nèi)獲得最大效益,而把法律風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛降到最低。
由此可見,一個(gè)真正稱職的企業(yè)法律顧問,不僅要能夠熟練掌握和靈活應(yīng)用各類法律法規(guī),長于處理各種具體的法律事務(wù),還必須熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的各種專業(yè)知識,熟知現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作和管理運(yùn)行規(guī)程,具備一定的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)理論素養(yǎng)和政策研究水平。
社會律師為企業(yè)提供的服務(wù)主要還限于一些事后補(bǔ)救性的法律事務(wù)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和建立現(xiàn)代企業(yè)制度步伐的進(jìn)一步加快,企業(yè)的市場化程度逐步提高,同業(yè)競爭不斷加劇,企業(yè)的法律事務(wù)(尤其是一些事前防范性的法律事務(wù)和非訴訟事務(wù))不斷增多,一些新的法律問題大量涌現(xiàn)。企業(yè)法律顧問工作的深度和廣度都有了較大的擴(kuò)展。企業(yè)法律顧問工作實(shí)際上已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),融入了企業(yè)管理的全過程之中。這就對社會律師現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)方式都提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。顯然,一個(gè)律師如果只懂法律,而不具備一定的企業(yè)管理知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),沒有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)理論素養(yǎng)和政策研究水平,而又身兼多家、甚至十幾家企業(yè)的法律顧問,疲于應(yīng)付,已經(jīng)很難適應(yīng)新的市場條件下的企業(yè)法律顧問工作了。
當(dāng)然,由于社會律師一般具有較強(qiáng)的辦案能力、豐富的辦案經(jīng)驗(yàn)和較好的人際優(yōu)勢,在辦理訴訟業(yè)務(wù)中具有優(yōu)勢。而企業(yè)法律顧問由于直接參與企業(yè)管理和經(jīng)營決策,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理情況和相關(guān)的政策法規(guī),具有專門的業(yè)務(wù)知識和一定的管理經(jīng)驗(yàn),在非訴訟業(yè)務(wù)(尤其是對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見,參加重大合同談判和起草工作,參與企業(yè)兼并、破產(chǎn)、重組改制,護(hù)商業(yè)秘密,在上市公司中擔(dān)任董事會秘書等)方面具有優(yōu)勢。因此,做好企業(yè)法律事務(wù)工作,需要社會律師與企業(yè)法律顧問相互協(xié)作、優(yōu)勢互補(bǔ)。企業(yè)法律顧問可以根據(jù)某一具體訴訟業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,在充分考慮降低成本和風(fēng)險(xiǎn)的前提下,與那些社會關(guān)系好、業(yè)務(wù)有專長的社會律師進(jìn)行靈活多樣的合作,充分利用各種社會力量,做好企業(yè)法律事務(wù)工作。
二、集團(tuán)總公司為什么要單獨(dú)設(shè)立法律事務(wù)部
記者:總公司2004年設(shè)立法律顧問室,與企業(yè)發(fā)展部合署辦公。2007年9月,總公司決定單獨(dú)設(shè)立法律事務(wù)部。請問這是出于怎樣的目的?
熊平:我理解是兩方面因素:
第一,在國有企業(yè)推行企業(yè)法律顧問制度是國家的要求。
企業(yè)法律顧問制度,是指企業(yè)設(shè)置法律顧問機(jī)構(gòu)或配備專職法律工作人員,專門負(fù)責(zé)處理企業(yè)法律事務(wù)和有關(guān)法律問題的一項(xiàng)重要的企業(yè)內(nèi)部管理制度。這一制度最早萌生于1882年美國美孚石油公司,到現(xiàn)在已歷經(jīng)了100多年的漫長歷程,但其真正走向成熟,還是上世紀(jì)七八十年代的事情。如今,企業(yè)法律顧問制度在大多數(shù)市場經(jīng)濟(jì)國家的企業(yè)中已經(jīng)成為與產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、人力資源和財(cái)務(wù)管理等相并列的重要管理部門之一,具有獨(dú)立的地位,承擔(dān)著重要的管理職能,直接參與企業(yè)的重大經(jīng)營決策和重要經(jīng)濟(jì)活動。尤其是在一些知名的跨國公司中更是集中了一大批既精通法律、長于處理各種具體法律事務(wù),又比較熟悉企業(yè)管理的各種專門知識,具備豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有較高政策理論水平及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃能力的專家和復(fù)合型人才,成為企業(yè)的高級管理人員。他們都以“在法律允許的范圍內(nèi)追求最大效益、最小風(fēng)險(xiǎn)和最少糾紛”為目標(biāo),職責(zé)明確,分工細(xì)致,管理嚴(yán)密,在企業(yè)的重大經(jīng)營決策、重要經(jīng)濟(jì)活動以及日常管理工作中扮演著不可或缺、不可替代的角色,發(fā)揮著十分重要的作用。
在我國,企業(yè)法律顧問制度初創(chuàng)于1955年,“文革”期間連公檢法機(jī)構(gòu)都被砸爛了,企業(yè)法律顧問制度更無從談起,八十年代以后才逐步得到恢復(fù)和發(fā)展。黨的十四大以來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,企業(yè)法律顧問制度成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。
1997年3月,由國家人事部、經(jīng)貿(mào)委、司法部聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)法律顧問資格制度暫行規(guī)定》,對企業(yè)中從事法律事務(wù)的專業(yè)人員的資格實(shí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入控制,推行規(guī)范的執(zhí)業(yè)資格制度; 1997年5月,國家經(jīng)貿(mào)委又以“主任令”(第2號)的形式頒發(fā)了《企業(yè)法律顧問管理辦法》,規(guī)定:“國有獨(dú)資和國有資產(chǎn)占控股地位的大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu),中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備企業(yè)法律顧問?!眹鴦?wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會成立后,又于2004年5月11日以“主任令”(第6號)的形式頒發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,明確要求國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立防范風(fēng)險(xiǎn)的法律機(jī)制,建立健全企業(yè)法律顧問制度?!豆芾磙k法》的施行,為積極引導(dǎo)企業(yè)(尤其是國有大中型企業(yè))逐步建立和完善企業(yè)法律顧問制度,規(guī)范企業(yè)法律顧問工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營管理,有效地防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提供了有力的政策依據(jù)和制度保障?,F(xiàn)在,企業(yè)法律顧問資格已正式成為國家的一項(xiàng)專業(yè)執(zhí)業(yè)資格。
第二,是內(nèi)部管理的需要,也是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層法治意識強(qiáng)的體現(xiàn)。
集團(tuán)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)一再強(qiáng)調(diào),市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),市場經(jīng)濟(jì)離不開法律制度的調(diào)整。企業(yè)作為市場主體的經(jīng)濟(jì)組織,與自然人一樣,都是生活在法律社會之中。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境發(fā)生了深刻的變化。市場競爭在給企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也帶來了日益增多的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的經(jīng)營行為,在本質(zhì)上表現(xiàn)為謀利行為,在形式上則通過法律行為而實(shí)現(xiàn),凡是有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,就有風(fēng)險(xiǎn);凡是有風(fēng)險(xiǎn),就蘊(yùn)涵著相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中,存在于企業(yè)從設(shè)立到終止的全過程。根據(jù)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的因素來源,可以分為外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)。所謂外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn),是指由于企業(yè)以外的社會環(huán)境、法律環(huán)境、政策環(huán)境等因素引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。包括立法不完備,執(zhí)法不公正,合同相對人失信、違約、欺詐等。由于引發(fā)因素不是企業(yè)所能夠控制的,因而企業(yè)不能從根本上杜絕外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所謂企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)內(nèi)部管理、經(jīng)營行為、經(jīng)營決策等因素引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。表現(xiàn)為企業(yè)自身法律意識淡薄,對法律環(huán)境認(rèn)知不夠,經(jīng)營決策不考慮法律因素,甚至違法經(jīng)營等。目前企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范中問題存在的根源在于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理與法律環(huán)境變化之間存在著差距,由于引發(fā)因素是企業(yè)自身能夠掌握控制的,所以企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)是防范的重點(diǎn)。
如果企業(yè)對于法律風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足或處理不當(dāng),不僅會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,甚至?xí)斐蓢?yán)重的法律后果。因此,建立健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系是企業(yè)參與市場競爭、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的最基本要求,也是企業(yè)發(fā)展壯大、可持續(xù)發(fā)展的重要保障,對推動依法治企,構(gòu)建和諧社會將起到積極的促進(jìn)作用。
建工集團(tuán)所屬各企業(yè),從事的大多是與建筑業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)。集團(tuán)新老兩屆班子,經(jīng)過認(rèn)真調(diào)研,提出了做強(qiáng)兩大主業(yè),打造五個(gè)經(jīng)營板塊,努力實(shí)現(xiàn)“以生產(chǎn)經(jīng)營帶動資本經(jīng)營、資本經(jīng)營促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營”的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),大力推進(jìn)“五集中一加強(qiáng)”工作。集團(tuán)總公司納杰董事長在剛剛閉幕的集團(tuán)三屆二次職代會上再次強(qiáng)調(diào),抓好經(jīng)營工作,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)防范意識,規(guī)范決策程序,建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度化。因此,可以說加強(qiáng)集團(tuán)法律事務(wù)工作、成立集團(tuán)總公司法律事務(wù)部,正是加強(qiáng)企業(yè)管理、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范工作的具體表現(xiàn),也是集團(tuán)總公司新老兩屆領(lǐng)導(dǎo)法律意識比較強(qiáng)的體現(xiàn)。
三、集團(tuán)法律顧問工作現(xiàn)狀堪憂
記者:請介紹一下集團(tuán)目前法律顧問工作、法律顧問隊(duì)伍的現(xiàn)狀好嗎?
熊平:集團(tuán)法律顧問工作現(xiàn)狀堪憂:
第一,機(jī)構(gòu)不健全,職能不強(qiáng),隊(duì)伍專業(yè)化水平有待提高。主要表現(xiàn)在:
(1)機(jī)構(gòu)尚待健全,職能有待強(qiáng)化。多數(shù)企業(yè)尚未建立綜合法律服務(wù)機(jī)構(gòu),規(guī)章、制度不夠健全,尚未形成經(jīng)常性長效工作機(jī)制。法律事務(wù)工作大多由經(jīng)理辦公室等部門代管,與其他事務(wù)性工作混同,法律事務(wù)工作成果不明顯。少數(shù)設(shè)立了法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的單位,由于專業(yè)人員少、力量單薄,總體上職能不強(qiáng),依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益、規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。加上少數(shù)經(jīng)營者法律意識淡漠,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中法律服務(wù)人員難以從根本上介入經(jīng)營決策、項(xiàng)目論證、工程招投標(biāo)等重要經(jīng)營活動,造成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動缺少法律審查環(huán)節(jié),埋下許多經(jīng)濟(jì)隱患和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(2)專職法律工作人員較少,專業(yè)素養(yǎng)有待提高。許多企業(yè)缺少專職法律工作人員,多為兼職,業(yè)務(wù)能力相對較弱。在當(dāng)前民事、經(jīng)濟(jì)糾紛日益增多的形勢下,專職法律工作人員不足,服務(wù)質(zhì)量不高,已成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。一些企業(yè)不能及時(shí)有效地處理各種訴訟糾紛,往往是小事拖成大事,好事變成壞事。法律事務(wù)工作的廣度和深度均嫌不夠,沒有發(fā)揮從法律上進(jìn)行“源頭把關(guān)”的作用。
第二,缺乏法律和契約意識,合同糾紛增加。主要表現(xiàn)在:
(1)合同法律意識不強(qiáng),合同行為風(fēng)險(xiǎn)加大。這是當(dāng)前國企經(jīng)營比較突出的問題。表現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理人員缺乏必要的合同法律知識,在簽訂和履行合同中存在實(shí)體上及程序上的諸多問題,規(guī)范化程度不高,在合同標(biāo)的、文本格式、履行方式等方面存在不少法律漏洞。
(2)合同審查論證失嚴(yán),違約責(zé)任條款欠缺。有的企業(yè)簽訂合同,對事先審查、論證、調(diào)研工作重視不夠,風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)。有的經(jīng)營人員違規(guī)操作,甚至僅憑人情關(guān)系就草率簽約,導(dǎo)致合同權(quán)利、義務(wù)設(shè)定失誤,特別是造成違約責(zé)任條款殘缺不全。這樣一旦對方違約或者鉆合同條款的漏洞,就會使己方陷入被動,造成不應(yīng)有的損失。
(3)合同擔(dān)保設(shè)定違規(guī),違約責(zé)任追究困難。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)往來中,必然要與其他經(jīng)濟(jì)主體發(fā)生合同擔(dān)保關(guān)系,有時(shí)為擔(dān)保人,有時(shí)為被擔(dān)保人。企業(yè)在簽訂重要合同時(shí)設(shè)定擔(dān)保,可減少風(fēng)險(xiǎn),保障履約。但如果設(shè)定擔(dān)保時(shí)不規(guī)范,如擔(dān)保人無擔(dān)保能力、擔(dān)保財(cái)產(chǎn)有權(quán)利瑕疵等,就會導(dǎo)致?lián)L撛O(shè),一旦發(fā)生違約,擔(dān)保責(zé)任無法落實(shí),責(zé)任追究困難重重。另外,有的企業(yè)在為其它企業(yè)提供擔(dān)保時(shí)不夠?qū)徤?,風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng),有時(shí)會陷入被動,代人承擔(dān)履約責(zé)任,卻無法向被擔(dān)保人追償,造成重大經(jīng)濟(jì)損失而無計(jì)可施。這樣的例子在國企并不鮮見。
第三,拖欠款回收難度大,司法判決執(zhí)行難。主要表現(xiàn)在:
(1)法律救濟(jì)途徑單一,欠款回收難度較大。有的企業(yè)由于市場法律意識不夠強(qiáng),依法經(jīng)營和依法維護(hù)合法權(quán)利的機(jī)制有待完善,防范、化解市場風(fēng)險(xiǎn)的能力不強(qiáng)。遇有對方違約的合同糾紛,救濟(jì)途徑比較少,一般習(xí)慣于“和為貴”,以協(xié)商為主,有時(shí)難以奏效,使合同糾紛長期得不到解決,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失難以彌補(bǔ),違約方的責(zé)任難以落實(shí),對企業(yè)經(jīng)營極為不利。
?。?)依法維權(quán)力度不大,司法判決執(zhí)行困難。企業(yè)只有重視并行使合同權(quán)利,才能有效保障合同目的的實(shí)現(xiàn)。但有的企業(yè)經(jīng)營人員權(quán)利意識不強(qiáng),依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益的積極性不高,造成一些外欠款項(xiàng)難以收回,形成呆賬、壞賬,積累了較大數(shù)額的不良資產(chǎn)。有的因?yàn)椴欢?,不知道及時(shí)行使自己的法律權(quán)利,例如不安抗辯權(quán)。
實(shí)踐中,相當(dāng)多建筑施工企業(yè)從員人員的法律意識及觀念非常淡薄,上至公司領(lǐng)導(dǎo)、中層骨干,下至一線工人,長期以來只對施工技術(shù)、工程生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理相當(dāng)重視,對法律法規(guī)所知甚少,根本認(rèn)識不到企業(yè)法律事務(wù)管理工作的重要性,不注重在企業(yè)內(nèi)部開展法律法規(guī)培訓(xùn),不向外引進(jìn)法律人才,很多重大的決策、重大的經(jīng)濟(jì)活動也沒有向相關(guān)法律人士咨詢或請其介入。有些施工企業(yè)甚至連外部法律顧問也不聘請,只在打官司時(shí)才想到要請律師來受理。
由此可見,法律風(fēng)險(xiǎn)防范問題已成為國有企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展所面臨的重大課題,也成為風(fēng)險(xiǎn)管理體系中至關(guān)重要的一部分。
四、加強(qiáng)法律顧問工作 促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展
記者:請談?wù)劶瘓F(tuán)法律顧問工作今后將如何開展?
熊平:主要從以下五個(gè)方面:
第一,建立企業(yè)法律事務(wù)管理工作制度。集團(tuán)法律事務(wù)部成立后,根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和各企業(yè)的實(shí)際,近期內(nèi),主要完善企業(yè)法律事務(wù)管理工作的組織保障,建立相應(yīng)的工作制度,在集團(tuán)核心企業(yè)上下兩級單設(shè)法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu),配齊法律事務(wù)工作人員,從而形成合理完備科學(xué)的法律工作網(wǎng)絡(luò)體系,建立和完善法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)自身的各項(xiàng)工作制度。保證企業(yè)法律事務(wù)工作有序、高效地實(shí)施。
第二,依法起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度。企業(yè)最終是靠制度管人,不能只靠人管人。企業(yè)規(guī)章制度是指企業(yè)針對生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等項(xiàng)活動所制定的各種規(guī)則、章程、程序和辦法的總稱,是企業(yè)職工在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等項(xiàng)活動中共同遵守的規(guī)范和準(zhǔn)則。集團(tuán)當(dāng)前比較缺乏行之有效的規(guī)章制度,法律事務(wù)部將與相關(guān)部門一道,圍繞“五集中一加強(qiáng)”中心工作,制訂修改一批規(guī)章制度。
第三,加強(qiáng)合同管理體系建設(shè)。我們的許多企業(yè),簽約幾乎被當(dāng)成承接到工程的簽字儀式,簽訂以后就擺放在有關(guān)部門的文件柜里,很少有人再去看看。在管理工作中普遍存在對經(jīng)濟(jì)合同整體運(yùn)行過程缺乏有效監(jiān)督控制的狀況,合同甚至沒有嚴(yán)格意義上的管理部門。合同履行過程情況如何,幾乎沒有責(zé)任部門去監(jiān)督落實(shí),就連具體執(zhí)行合同的項(xiàng)目部在執(zhí)行過程中也很少去看合同。對合同條款簽約前很少審查研究,只有當(dāng)雙方發(fā)生糾紛,打官司了才想起來要找合同依據(jù)。下一步,法律事務(wù)部將會同有關(guān)部門,加強(qiáng)合同管理體系建設(shè):(1)建立合同管理的配套管理制度;(2)建立與完善合同履行的監(jiān)督制度;(3)建立合同管理效果的考核評比獎(jiǎng)懲制度。
第四,加強(qiáng)案件管理。案件處理能力和相應(yīng)的管理水平會給企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來直接的影響。集團(tuán)每年都發(fā)生近百件訴訟案件,根據(jù)管理權(quán)限,集團(tuán)總公司法律事務(wù)部作為歸口管理部門要對重大案件辦理加強(qiáng)監(jiān)督管理,避免因處理不當(dāng),給企業(yè)造成重大損失。
第五,開展普法教育。對經(jīng)營管理人員定期進(jìn)行法律知識培訓(xùn),使他們能及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握國家最新頒布和實(shí)施的法律法規(guī),以提高經(jīng)營管理人員的法律意識、法律素質(zhì)和依法經(jīng)營管理能力,這是法律事務(wù)部門的經(jīng)常性工作。